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避免固定资产流失,降低企业管理成本

结合条形码技术,管理更加轻松

有效解决企事业单位固定资产管理难题

固定资产管理系统 固定资产管理系统

资产中国固定资产管理系统

产品关键词:固定资产管理,固定资产,固定资产管理系统

固定资产管理系统概述

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产作为企业资产的重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,难于满足现代企业管理的需要。

资产中国固定资产管理系统由上海启邦科技提供,启邦条码固定资产管理系统覆盖了企、事业单位整个固定资产管理的方方面面,采用先进的条码技术实现了从固定资产购入到资产报废整个固定资产的生命周期的管理,其中包括固定资产新增(数据导入、导出)、修改、转移、调拨、折旧、借用、维修、盘点、报废以及历史资产查询等,轻松实现了“帐=卡=物”的管理。为高效固定资产管理提供了有力保障,提高学校各种教学设备和贵重试验器材的使用效率和管理力度。

“启邦条码固定资产管理软件+条码阅读器+条码打印机”,组成了整套启邦条码固定资产管理系统的基本构架。启邦固定资产管理系统从架构上分为B/S和C/S架构系统。

启邦固定资产管理B/S架构为网络版系统,该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理。特别适合全国各地有分支机构的集团性单位、连锁性单位。该系统有即严密又灵活的权限控制功能。集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况,各分公司只能管理自己的相关资产,兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。 启邦固定资产管理系统 C/S架构,分为单机版和网络版系统,单机版和网络版系统从功能上讲都一样。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。

启邦固定资产系统为每一个资产打印一个条形码标签,采用红外线扫描技术进行资产盘点,固定资产系统能自动分析盘亏、资产非正常转移等数据,解决了人工查找的繁琐工作,大大提高了盘点效率和数据准确率。 在资产管理上,启邦固定资产系统详细记录资产的分配使用情况,资产的存放地、使用部门、使用人等相关信息只要您打开系统,就一幕了然。对资产的每一次操作,比如资产转移、资产维修等痕迹都一一进行记录和数据保留。根据人员职务不同,可分配资产新增、查询、修改、报废、转移、维修、盘点相应权限。

固定资产管理系统拓扑图:

固定资产管理系统拓扑图

固定资产管理系统功能特点

启邦固定资产管理系统》的功能特点

启邦固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《启邦固定资产管理系统》系统采用C/S结构,分布式数据库。

该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。

《启邦固定资产管理系统》的八大特点:

1. 强大的实用功能

2.先进的条形码管理方式

3、快捷的批量添加资产的功能

4、资产附加自定义属性

5、对部件和附件分开的管理

6.快捷地资产批量转移和现场转移功能

7.独特的权限管理

8.友好的用户界面、简便易学

条形码管理方式

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

固定资产管理系统主要功能

1.资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2.打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

3.盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4.资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

5.固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

6.固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

7.系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

8.安全管理功能

提供各种安全管理手段。

口令管理功能:维护帐号和口令。

权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能:对重要数据进行加密。

使用条码设备

NLS- PT850
Zebra 2844
Intermec PC4

启邦固定资产管理系统优势

IDC权威统计,一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到:

减少75%的审计成本

降低40%的备件库存

减少20%的多余测试设备

减少45%的设备“失踪”

提高30%的资产使用率

延长10%的设备运行寿命

减少50%的设备停机率

消除99%的资本资产注销

启邦固定资产管理系统下载试用。点击下载

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更多信息请联系资产中国

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